11月2日中午13:00，自动化学院本科2012级在虎溪校区松园五栋225会议室召开了迎新晚会动员大会，主要内容是动员同学们办好此次晚会及部署相关工作，会议由辅导员门老师主持，2012级所有学生干部悉数到场。
首先，门老师强调了本次迎新晚会的重要性。作为全院师生团聚迎接新年的盛会，不仅是一次难得的师生交流机会，还可以锻炼同学们的实践能力，增强同学们的凝聚力。承办此次迎新晚会对2012级的同学来说，既是一个机遇，也是一个挑战，要想把握机遇克服挑战必须要有充分的准备和必胜的信心。门老师鼓励同学们积极参与，号召周围的同学们主动表现自我，给自己一个被大家认识的机会。同时，她就迎新晚会具体工作作了部署，并希望同学们拥有吃苦耐劳，为同学们服务的心态。同学们都认真地做了工作记录，听取了指导意见。同学们听了门老师的鼓舞，热情高涨，毛遂自荐，主动请缨参加迎新晚会筹备工作的各个部门。
会议接近尾声时，门老师就个别同学的疑问耐心地作出解答，并一再嘱咐全体干部在本次筹备工作中要充分发挥所有同学的参与激情，团结一致，办好迎新晚会。
